行政岗

微信用户_4283

一面用时29min.问题:
1.请你对你过往的履历做个简单的自我介绍?
2.为什么会转行呢?
3.对于行政这个岗位有什么了解吗?
4.你有组织过什么大型活动吗?有全盘负责过吗?
5.行政工作挺繁琐的，你怎么看待?
6.你的职业规划是怎样的?
7.说说之前是怎么做接待工作的?
8.你觉得你有什么优势呢?
9.离职原因分别有哪些?
10.住在哪里呀?通勤要多久?11.你还有什么需要了解的吗?

微信用户_4283

多对一，三个人---集团领导＋部门副总吧，只介绍了集团领导，其他两个没有介绍，自我介绍，然后问工作经历

微信用户_4283

1.如何设计总行大型会议的组织流程?关键控制点有哪些?(追问1:如何协调跨部门会议安排?追问2:如何控制会务成本?)
2.假设要推进"绿色办公"项目,你的实施方案和预期效果是什么?(追问:如何量化评估改进成效?)
3.请描述行政服务在突发事件应急响应中的作用，需建立哪些机制?(追问:如何提升后勤保障效率?)
4.行政综合岗需要具备哪些统筹协调能力?
5.如何利用数字化工具提升行政服务体验?
6.为什么选择行政综合岗位?你的职业优势是什么?

微信用户_4283

   面试官最讨厌听空话。
"我沟通能力强""我抗压能力好"，这类话在行政人事面试里格外苍白。行政人事岗位重在落地执行、处理繁杂事务,空话没有说服力。
行政/人事岗面试核心:用具体案例代替模糊评价，用数字佐证你的价值。
1自我介绍        
不要堆砌形容词，参考这个结构:
"我叫XX，毕业于XX学校，专业是人力资源管理/行政管理。
我之前在XX公司担任行政助理/人事专员，主要协助处理员工入离职手续、社保公积金缴纳、办公用品采购等日常事务(挑最相关的说)。期间我独立负责过/参与过XX项目(比如:组织过公司年会、优化过考勤制度、完成过某个紧急招聘任务)，最后的成果是XX(要有数字，比如:把离职办理效率提升了20%，或在一个月内招到了5个关键岗位的人)。
我看到贵公司在招行政/人事专员，这个岗位需要的统筹协调、事务处理能力，我在之前的实践中已经积累了相关经验，所以想来试试。”
2为什么要加入我们?        
不要只说“我很喜欢贵公司”，要证明你做过功课，并且你的价值能在这里落地。
"我详细看了岗位JD，也了解到贵公司最近处于快速发展期/业务转型期(结合实际情况)，人员规模在扩大，对制度规范化/企业文化落地/人才梯队建设(选一个公司痛点)的需求肯定很迫切。
我之前在上一家公司，正好参与过/主导过类似的规范化流程搭建/校招项目,有把体系从0到1梳理的经验。我觉得我的这个经验，可以帮你们少走一些弯路，快速建立起一套可执行的标准。”
3 问你缺点怎么办?        
缺点=你已经意识到，并且正在改进的、真实的、且与核心工作不致命冲突的短板。
“我觉得自己有时候会有点‘完美主义’，尤其是在处理员工档案/薪酬核算这种特别需要严谨的工作时，总是会反复核对好几遍，导致在一些细节上花费的时间比较多。但我现在学会了设定核对时限，并且用清单法来确保效率，先保证整体进度，再优化细节质量。”

核心原则总结
问能力举例子(组织过什么活动、处理过什么纠纷、招到过什么人)。
问态度讲做法(面对员工投诉怎么办、面对繁琐的表格怎么处理)。
记住一句话:
不要说“我很细心/我沟通能力强”，
要说"我经手的XX份档案无一错漏"，或者"我成功调解了XX起部门间的协作矛盾"。